in Outlook kannste ja ne Aufgabenliste erstelllen..mit Erinnerung

Ich organisiere mir TO-DO Listen, Telefongespräche, Meetings und Notizen mit Mind Maps. Die Zusammenhänge lassen sich so besser darstellen. Allerdings sind die Tools recht teuer, aber der Effekt tröstet darüber hinweg.
Für Notizen und TO-DO Listen macht's aber auch eine personal edition von PrivateBrain oder FreeMind. Die Maps lassen sich auch in vielen Formaten speichern. Vielleicht lohnt sich mal ein Blick drauf.

Hiho!

Ich habe da lange rumprobiert... mit handschriftlichen ToDo-Listen und MindMaps... mit Programmen... doch alles war mir für meine Zwecke viel zu kompliziert... oder es fehlte immer ein kleines Feature.

Jetzt bin ich bei zwei Tabellen gelandet. Bei beiden gibt es im Wesentlichen folgende Spalten:
1. ID - eine laufende Nummer. Das reicht mir um einen groben Überblick zu behalten, welcher Task schon wie lange auf meiner Liste rumdümpelt ohne erledigt zu werden.
2. PROJEKT - das Projekt, zu dem das jeweilige ToDo gehört. Das Projekt NEBEN ist dann für interne Aufagen.
3. TASK - der eigentliche Taks in wenigen Worten
4. GESCHÄTZTER ZEITAUFWAND - sehr wichtig: vorher Gedanken machen wie lange der Task wohl dauert. Das fehlt leider bei vielen einfacheren Prpogrammen.
5. TATSÄCHLICHER ZEITAUFWAND - selbsterklärend

In der ersten Tabelle gibt es dann erstmal ein paar regelmäßig auftretende Standardaufgaben, die oben fixiert sind und darunter dann eine laufene Liste der Tasks.

Wenn ich dann einen Task beginne, so schneide ich ihn aus der ersten Tabelle aus und füge ihn in die zweite Tabelle ein. Die ist einfach laufend nach Tagen sortiert, so daß man dann später sieht, was man an welchem Tag gemacht hat... und wie lange man effektiv gearbeitet hat.

Für mich reicht das vollkommen: einfachste Bedienung und bei Bedarf kann ich die Daten ja noch weiter verwerten und analysieren...

Ich kann Dir gerne mal meinen Tabelle als Beispiel senden...


MfG
Ansgar.

Ansonsten wäre es zwar nichts besonderes, aber lustig:
http://widgets.yahoo.com/
Da gibts auch eins für so eine To-Do-Liste

Systeme mit Wiedervorlagen baue ich für Firmenkunden:

Zu einer Person gibt es diverse Kontakte mit aktuellem und nächstem Datum, das nächste Datum wird im Kalender signalisiert.

Allerdings werden solche Systeme meist von mehreren Personen genutzt und sind dann auch etwas aufwendiger.

Für eine Einzelperson lohnt sich das wahrscheinlich nicht.

Mein System für eine persönliche To-Do Liste:
ein Wachstuch-Notizheft im A6 Format.

Passt in jede Westen-, Hemd- und Hosentasche, hat nie Datenverlust, muss nicht gebackupt werden, die Kinder können nichts aus Versehen löschen, braucht keinen Strom, funktioniert immer, braucht keine andere Hardware als einen Stift, Zugriffszeit ca. 0.1s, usw. es hat bestimmt noch einen haufen andere Vorzüge.

Probiers Mal aus.

Es gibt auch bei iGoogle eine Funktion, mit der man auf der Googleseite eine ToDo-Liste hat. Dort kann man dann einstellen, welche Priorität die Aufgabe hat. Hab ich auch, ist ganz gut.


MfG

Outlook in der neusten Version, ist ziemlich ziemlich gut.


Gruß

Wir nutzen ein selbst entwickeltes Tool das uns hilft Aufgaben besser zu verteilen:
(realisiert mit PHP&MySQL)

Unterteilung in 4 Stufen:

- Unbearbeitet
- In Bearbeitung
- Erledigt
- Bereit zum Löschen

Dann ist das ganze farblich gut untertrennt (Ampel Farben)
und es sichtbar wer das Item auf die Liste gesetzt hat und wer den Status editiert.
Relativ einfach zu realisieren.

Kleiner Geheimtipp: Um das ganze in Windows (Autostart,Quicklaunch,Programme) zu integrieren habe ich ein VBScript geschrieben (lauffähig unter XP,Vista) welches beim Systemstart ein POPUP (MSIE) öffnet! :]

Wenn Du auch eine Zeiterfassung (woran wielange gearbeitet) benötigst, wirf mal einen Blick auf "Projekt-Timer":
http://www.xpertdesign.de/sw_projecttimer_info.php4
Simple ToDo-Listen-Planung geht damit natürlich auch und es ist sogar multi-user-fähig.
Ausserdem ist es kostenlos (Cardware)

ich benutze auch eine ausgedruckte Excel Liste (mit raster), welches ich von Hand beschreibe und in der letzten Spalte das Erledigungsdatum eintrage!!

Hallo,

Hab eben schnell mal Strg+F nach 'Rainlendar' gemacht und nix gefunden in
diesem Thread, falls er doch erwähnt wurde.. Entschuldigung!

Rainlendar [ http://rainlendar.softonic.de/ ]

Unbedingt mal anschauen. Sehr gut gelöst mit einigen Addons erweiterbar.


Grüße,
Matthias

hmm...

Privat:
Pocket PC ^^
Da hab ich immer alles dabei, wird automatisch mit Outlook abgeglichen, entsprechend sind auch die ToDos aufgebaut.

Für meine Verhältnisse reicht das vollkommen.


Geschäftlich:
Hier nutzt ich eine DB unter Lotus, ähnlich wie die oben beschriebenen mit verschiedenem Status und individueller Sortiermöglichkeit

Zettel, Papier + große Tür, da geht nichts unter.

hmm...
und wenn man dann mal unterwegs ist?
Oder die Mutter/Freundin ist so nett und räumt mal wieder auf? ^^

Ich hab viel Fläche am Körper, die bemalt werden will!

Nein, im Ernst, wenn ich unterwegs bin und was Wichtiges aufschreiben muss, dann kommt mein Moleskine Notizbuch zum Einsatz .

Hallo,

Ich bin nach vielen Experimenten mit eigenen Scripten, Zettelwirtschaft und Windowsprogrammen letztendlich bei Excel gelandet. Das habe ich sowieso den ganzen Tag für diverse andere Aufgaben geöffnet und bietet sich daher schon an.
Projekte sind in einzelnen Tabellen, darunter sind die Aufgaben verschiedener Bereiche einfach in Blöcken gruppiert. Prioritäten mache ich mit Hintergrundfarbe in den Feldern. Wenn ein Task erledigt ist, wird die Zeile einfach nach unten
verschoben ggf. mit Datum und Dauer versehen oder gelöscht.

Grüße,
Martin

mac oder pc?

Habe vor kurzem auch nach einem geeigentem ToDo-"Manager" gesucht. Letzt endlich bin ich bei rememberthemilk.com gelandet. Ist zwar keine lokalte Anwednung sondern läuft ausschließelich über das Web, ist dafür aber auch sehr komfortabel.